AI Sutarčių Valdymas: Niekada Daugiau Pamirštos Sutarties

Sutarčių Valdymo Problemos

• Sutartys automatiškai atsinaujina be jūsų žinios (dažnai brangiau)
• Svarbios sutarties galiojimas baigiasi nepastebimai
• Atitikties įsipareigojimai praleidžiami dėl informacijos trūkumo
• Sutarčių paieška užtrunka – nėra centralizuotos saugyklos

AI Sutarčių Valdymo Funkcionalumas

1. Automatinis Duomenų Ištraukimas

AI nuskaito sutartis (PDF, Word) ir automatiškai identifikuoja: šalis, galiojimo datą, finansines sąlygas, automatinio atnaujinimo sąlygas, baudas, pirkimo terminus.

2. Automatiniai Perspėjimai

90, 60, 30 ir 14 dienų prieš sutarties pabaigą – atsakingi asmenys gauna priminimus su visa reikalinga informacija: kas reikia atnaujinti, derėtis ar nutraukti.

3. Sutarčių Atnaujinimo Rengimas

Remiantis esama sutartimi, AI gali parengti atnaujinimo projektą su siūlomais pakeitimais – ir siųsti kontrahentui peržiūrai. Sutaupoma 2–3 valandos kiekvienai atnaujinimui.

4. Centralizuota Sutarčių Biblioteka

Visos sutartys indeksuotos ir ieškomi – galite sekundžiniu rasti bet kurią sutartį pagal šalį, tipą, datą ar bet kokią sąlygą esančią jos tekste.

Tinka Šiems Verslams

• Nuomos valdymas (biurai, technika, transportas)
• IT ir programinės įrangos įmonės (licenzijos, SaaS)
• Statybos ir projektuotojai
• Logistikos ir transporto įmonės
• Finansinės paslaugos

Dažnai Užduodami Klausimai

Ar AI gali analizuoti sutarčių turinį?

Taip. AI automatiškai ištraukia iš sutarčių: šalis, terminus, finansines sąlygas, baudas, automatinio atnaujinimo sąlygas.

Kiek sutarčių gali valdyti AI sistema?

AI sistema gali sekti tūkstančius sutarčių be papildomo darbo. Svarbu yra pradinės duomenų bazės sukūrimas.

Taip pat skaitykite: dokumentų generavimas, AI darbo eigos automatizavimas, verslo automatizavimas.